ابحث داخل محتوى مستنداتك، لا في أسمائها فقط

كيف يعمل البحث

1. 01

   ارفع المستند

   ارفع ملف PDF أو صورة إلى ملفه في الأرشيف، فيأخذ مكانه ضمن الهيكل ورمز الملف.

2. 02

   يستخرج FileFlow النص

   يقرأ FileFlow النص المكتوب داخل المستند بالعربية والإنجليزية ويحفظه للبحث.

3. 03

   ابحث بأي كلمة

   اكتب كلمة من داخل المستند أو رمز الملف أو اسمه، وصف النتائج حسب النوع.

ما الذي تجده بالبحث

• كلمة من داخل المستند

  رقم عقد أو اسم طرف أو عبارة وردت في صفحة ممسوحة ضوئيا.

• رمز الملف

  الرمز المكون من 10 أرقام يحدد مكان الملف في الهيكل، فتصل إليه مباشرة.

• أسماء العناصر

  المشاريع والمواضيع والملفات والمستندات بأسمائها.

• تصفية النتائج

  اعرض المشاريع أو المواضيع أو الملفات أو المستندات فقط.

الأسئلة الشائعة

حلول أخرى

• تنبيهات انتهاء المستندات
• ترميز الأرشيف الورقي
• أرشفة ملفات الموظفين