أرشفة ملفات الموظفين
ملف لكل موظف، ومكان لكل مستند فيه
نظم ملفات الموظفين في FileFlow ضمن هيكل من خمسة مستويات: الإدارة، ثم الموظف، ثم نوع المستند. حدد من يطلع على كل ملف، وابحث داخل العقود والشهادات بكلمة من داخلها.
ابدأ مجانا · لا تحتاج إلى بطاقة دفع · يدعم العربية والإنجليزية
كيف تنظم ملفات الموظفين
أنشئ الهيكل
مثلا: الموارد البشرية، ثم ملفات الموظفين، ثم الإدارة، ثم نوع المستند.
أضف فريقك
أنشئ حساب منشأة، وادع أعضاء فريق الموارد البشرية بأدوار مدير أو محرر أو مشاهد.
ارفع المستندات
ارفع عقود العمل والشهادات والإجازات، وابحث فيها لاحقا بالرمز أو بكلمة من داخلها.
لماذا يناسب FileFlow ملفات الموظفين
صلاحيات واضحة
مدير بصلاحيات كاملة، ومحرر ينشئ ويعدل دون حذف، ومشاهد للاطلاع فقط، مع صلاحيات على مستوى العناصر.
تشفير AES-256
تشفر تفاصيل الملفات والمستندات قبل التخزين.
التحقق بخطوتين
رمز من تطبيق المصادقة أو البريد الإلكتروني عند تسجيل الدخول.
تذكيرات بالانتهاء
اقتراح تذكيرات بتواريخ انتهاء العقود والوثائق بعد استخراج النص.
الأسئلة الشائعة
من يستطيع الاطلاع على ملفات الموظفين؟
أعضاء حساب المنشأة حسب أدوارهم، ويمكنك تقييد الوصول إلى عناصر محددة.
هل بيانات الموظفين محمية؟
نعم. تشفر تفاصيل الملفات والمستندات بتقنية AES-256 قبل التخزين، ويمكن تفعيل التحقق بخطوتين لكل مستخدم.
كم عدد أعضاء الفريق الذين يمكن إضافتهم؟
تشمل خطة الأعمال 3 حسابات منشأة و5 أعضاء لكل منشأة، وللعدد الأكبر تتوفر خطة المؤسسات بسعر يتفق عليه.