نظم مستندات منشأتك، واعرف مكان كل ملف.

ينظم FileFlow مستندات منشأتك في هيكل واضح من خمسة مستويات، ويمنح كل ملف رمزا فريدا من 10 أرقام، لتصل إليه بسرعة بالرمز أو بالبحث داخل محتواه.

ابدأ مجانا · لا تحتاج إلى بطاقة دفع · يدعم العربية والإنجليزية

  • هيكل من 5 مستويات
  • رمز فريد من 10 أرقام لكل ملف
  • بحث داخل المستندات بعد استخراج نصوصها
  • تشفير AES-256

حول مستنداتك المتفرقة إلى أرشيف منظم.

أنشئ هيكل منشأتك، ثم أضف المستندات في أماكنها. يحصل كل ملف على رمز فريد ويمكنك الوصول إليه متى احتجته.

  1. الهيكل

    أنشئ هيكلا يناسب منشأتك من خمسة مستويات، ونظم المشاريع والمواضيع والملفات بالطريقة التي تناسب عملك.

    الموارد البشرية ‹ ملفات الموظفين ‹ عقود العمل
  2. رفع المستندات

    ارفع المستند إلى مكانه في الهيكل، أو استخدم الرفع الذكي ليقترح مكانه تلقائيا ويستخرج نصوصه.

    مستندان · تم استخراج النص
  3. رمز الملف

    يحصل كل ملف على رمز من 10 أرقام مرتبط بمكانه داخل الهيكل، ويمكن استخدامه في البحث أو الطباعة أو رمز الاستجابة السريعة.

    02-0101-0101
  4. الوصول إلى الملفات

    ابحث باستخدام رمز الملف أو كلمة من محتواه، وستصل إلى المستند وموقعه داخل الهيكل مباشرة.

    جميع المستندات (17)
  1. الهيكل

    أنشئ هيكلا يناسب منشأتك من خمسة مستويات، ونظم المشاريع والمواضيع والملفات بالطريقة التي تناسب عملك.

    الموارد البشرية ‹ ملفات الموظفين ‹ عقود العمل
  2. رفع المستندات

    ارفع المستند إلى مكانه في الهيكل، أو استخدم الرفع الذكي ليقترح مكانه تلقائيا ويستخرج نصوصه.

    مستندان · تم استخراج النص
  3. رمز الملف

    يحصل كل ملف على رمز من 10 أرقام مرتبط بمكانه داخل الهيكل، ويمكن استخدامه في البحث أو الطباعة أو رمز الاستجابة السريعة.

    02-0101-0101
  4. الوصول إلى الملفات

    ابحث باستخدام رمز الملف أو كلمة من محتواه، وستصل إلى المستند وموقعه داخل الهيكل مباشرة.

    جميع المستندات (17)

رمز واحد يوصلك إلى الملف.

يتكون الرمز من رقمين لكل مستوى في الهيكل: المشروع، الموضوع، الموضوع الفرعي، الموضوع الفرعي الثاني، والملف. استخدمه في البحث أو الطباعة أو رمز الاستجابة السريعة للوصول إلى الملف نفسه.

  • رمز فريد لكل ملف

    يرتبط كل رمز بملف واحد وموقع محدد داخل الهيكل.

  • سهل للاستخدام والطباعة

    استخدم الرمز عند التواصل مع فريقك، أو اطبعه على ملصق، أو امسح رمز الاستجابة السريعة للوصول مباشرة إلى الملف.

  • يبقى ثابتا مع توسع الأرشيف

    يمكنك إضافة أقسام وفروع جديدة دون تغيير الرموز الحالية، فتبقى الرموز والملصقات المستخدمة كما هي.

كل الأدوات التي تحتاجها لتنظيم مستندات منشأتك.

ملف مفتوح في FileFlow على عقد إيجار، ورمزه 02-0101-0101 في أعلى الشاشة ومستنداته بجانبه
  • هيكل من خمسة مستويات

    نظم المشاريع والمواضيع والملفات ضمن هيكل من خمسة مستويات يناسب طريقة عمل منشأتك.

  • بحث داخل المستندات

    يستخرج FileFlow النصوص من المستندات، لتبحث داخل محتوى الملف وليس باسمه فقط.

  • تذكيرات من المستندات

    يتعرف FileFlow على تواريخ الانتهاء والتجديد داخل المستندات، بالهجري أو الميلادي، ويقترح عليك تذكيرات بها.

  • ملصقات للرمز ورمز الاستجابة السريعة

    اطبع ملصقات للرمز ورمز الاستجابة السريعة، واربط ملفات الأرشيف الورقي بنسختها الرقمية.

  • الفريق والصلاحيات

    أضف أعضاء فريقك وحدد صلاحيات كل مستخدم، مع تخصيص هوية منشأتك والصلاحيات على مستوى العناصر.

  • المشاركة والتعاون

    شارك ملفا أو قسما كاملا مع فريقك، وتابع التعليقات ومحادثة الفريق وسجل النشاط من مكان واحد.

  • استيراد وتصدير

    استورد الهيكل من ملف CSV، وصدر الأرشيف إلى جدول بيانات عند الحاجة.

  • تشفير AES-256

    تشفر تفاصيل ملفاتك ومستنداتك بتقنية AES-256 قبل التخزين، ولا يمكن الوصول إلى المحتوى إلا للمستخدمين المصرح لهم.

إدارة فريقك بصلاحيات واضحة.

أضف فريقك وحدد صلاحيات كل مستخدم، مع تشفير البيانات والتحكم في الأجهزة الموثوقة.

  1. مسؤولصلاحيات كاملة: إنشاء وتعديل وحذف وإدارة الأعضاء
  2. محرريمكنه إنشاء وتعديل العناصر، لكن لا يمكنه الحذف
  3. مستعرضصلاحية عرض فقط لجميع العناصر
  • تشفير AES-256تشفر تفاصيل ملفاتك ومستنداتك قبل التخزين.
  • المصادقة الثنائيةفعل رمز تحقق يرسل إلى بريدك الإلكتروني أو من تطبيق المصادقة عند تسجيل الدخول.
  • الأجهزة الموثوقةراجع الأجهزة التي تتخطى رمز التحقق، وألغ الثقة بأي منها في أي وقت.

طريقة تنظيم مرنة تناسب احتياج كل منشأة.

  • القانون والامتثال

    نظم ملفات القضايا والعقود والمستندات التنظيمية ضمن هيكل واضح، مع صلاحيات وصول لحماية المعلومات الحساسة.

  • الموارد البشرية

    نظم ملفات الموظفين والإجازات والتقييمات، ووصل لأي مستند بسرعة بالرمز أو البحث.

  • الجهات الحكومية

    نظام موحد لتنظيم المستندات بين الإدارات، مع رموز وملصقات رمز الاستجابة السريعة تربط الأرشيف الورقي بالرقمي.

ابدأ مجانا، واختر الخطة المناسبة عند الحاجة.

ابدأ بالخطة المجانية، وانتقل إلى خطة مدفوعة عندما تحتاج سعة تخزين أكبر أو صفحات إضافية لاستخراج النصوص أو مساحة عمل لمنشأتك.

مجاني

مجاني

لا تحتاج إلى بطاقة دفع

  • المشاريع2
  • إجمالي الملفات50
  • التخزين100 م.ب
  • صفحات استخراج النصوص شهريا3
  • جهات الاتصال3
  • المنشآت
  • الأعضاء لكل منشأة
ابدأ مجانا

احترافي

99ر.س/شهر

  • المشاريع25
  • إجمالي الملفات5,000
  • التخزين2 ج.ب
  • صفحات استخراج النصوص شهريا100
  • جهات الاتصال50
  • المنشآت
  • الأعضاء لكل منشأة
ابدأ الآن

أعمال

أفضل قيمة

399ر.س/شهر

  • المشاريعغير محدود
  • إجمالي الملفات50,000
  • التخزين5 ج.ب
  • صفحات استخراج النصوص شهريا500
  • جهات الاتصالغير محدود
  • المنشآت3
  • الأعضاء لكل منشأة5
ابدأ الآن

يتوفر الاشتراك شهريا أو سنويا · يمكنك الإلغاء أو تغيير خطتك في أي وقت.مقارنة الخطط

إجابات عن أكثر الأسئلة شيوعا.

عرض جميع الأسئلة

ما هو FileFlow؟

FileFlow هو نظام أرشفة هرمي يساعدك على تنظيم المستندات باستخدام تسلسل هرمي منظم من 5 مستويات مع رموز ملفات فريدة من 10 أرقام. يعمل كأرشيف رقمي منظم — كل مستند له مكان واحد محدد، مما يسهل العثور على أي شيء فورا.

كيف أنشئ حسابا؟

اختر «ابدأ مجانا»، وأدخل اسمك وبريدك الإلكتروني وكلمة مرور من 8 أحرف على الأقل، ثم أكد بريدك بالرمز الذي نرسله إليك. ويمكنك أيضا التسجيل بحساب Google.

هل FileFlow مجاني؟

نعم. تتيح الخطة المجانية بناء هيكل الأرشفة ورفع المستندات واستخدام المزايا الأساسية. وتوفر الخطط المدفوعة سعة تخزين أكبر وصفحات إضافية لاستخراج النصوص ومساحات عمل للمنشآت وأعضاء إضافيين للفريق.

ما رمز الملف المكون من 10 أرقام؟

كل ملف في FileFlow يحصل على رمز فريد من 10 أرقام بالتنسيق PP-SSBB-DDFF. أول رقمين يمثلان المشروع، والرقمان التاليان الموضوع، ثم الموضوع الفرعي، ثم الموضوع الفرعي الثاني، وآخر رقمين الملف نفسه. يتيح لك هذا الرمز تحديد أي ملف والوصول إلى موقعه فورا.

كيف يمكننا مساعدتك؟

إذا كان لديك استفسار عن الخطط أو الرفع الذكي أو واجهتك مشكلة أثناء استخدام FileFlow، أرسل لنا رسالتك وسنتواصل معك عبر البريد الإلكتروني.

  • البريدsupport@kern.sa
  • مدة الردعادة خلال 24 ساعة في أيام العمل
  • اللغةالعربية والإنجليزية

أرسل لنا رسالة

الحقول المميزة بـ * مطلوبة
أدخل اسمك
أدخل بريدا إلكترونيا صحيحا
اكتب رسالتك

هذه الصفحة محمية بواسطة Cloudflare

جاهز لتنظيم مستندات منشأتك؟

أنشئ حسابك مجانا وابدأ بتنظيم مستندات منشأتك خلال دقائق.